一、業(yè)務處理的基本流程：
1.通過“用人單位管理”的“單位注冊與變更”維護單位信息，并提交；
2.通過“用人單位管理”的“單位查詢與輸出”菜單，輸出“用人單位基本情況登記表”；
3.通過“單位職工管理”錄入人員信息。
(1)對于已經(jīng)辦理備案的人員，通過“職工基本信息補錄”錄入人員信息，并提交，提交成功后“職工基本信息補錄”項下將查不到數(shù)據(jù)；
(2)對于需要進行招工備案的人員，通過“新增職工信息錄入”錄入人員信息，并提交，提交成功后，此處將查不到數(shù)據(jù)；
(3)對于錄入數(shù)據(jù)如果發(fā)現(xiàn)有錯誤，可以通過“單位現(xiàn)有職工查詢”進行修改；
(4)出現(xiàn)身份證號重復的，可以通過“人員查詢與調(diào)入”將人員調(diào)入到本單位。
4.招工備案
根據(jù)需要進行各類招工備案，并提交。
(1)招工備案；
(2)續(xù)簽備案，如果沒有人員，可以到現(xiàn)有職工查詢中，修改合同期限；
(3)變更備案，列出的是合同尚未到期人員；
(4)終止解除：全部人員。
備案提交成功后，經(jīng)上級部門審批后，通過相應的查詢項目輸出備案報表，并到勞動部門蓋章備案。
5.工資基金管理
單位信息提交成功、人員通過“補錄”或者“新增”錄入并成功提交方可進行工資處理。
(1)錄入人工成本信息，時間為2011年財務數(shù)據(jù)，報告期為2011年；
(2)職工工資統(tǒng)計：必須為2011年全年職工收入數(shù)據(jù)，單位為“元”，周工作小時標準為40，完成后提交；
(3)上述數(shù)據(jù)錄入完畢并提交成功后，輸出“工資統(tǒng)計情況表”表；
(4)錄入工資手冊數(shù)據(jù)單位為“元”。
工資手冊辦理的個工資總額采用累計的方式。不論填寫多少次，每次填寫的都是全年的數(shù)值。對于2012年前注冊企業(yè)，起止時間為2012-1-1至2012-12-31；2012年新建企業(yè)，公司開始發(fā)薪的第一個月開始填寫，截至時間為2012-12-31。
二、有關問題：
1.對于以前補錄入系統(tǒng)的人員，由于錄入時間差，系統(tǒng)中勞動合同期限信息、崗位等有關信息和現(xiàn)在職工的實際情況已經(jīng)不一致了，有些人需要進行合同續(xù)簽，但無法續(xù)簽，如何處理？
通過“單位職工管理”菜單項下的“單位現(xiàn)有職工查詢”功能，進行數(shù)據(jù)“編輯”，完成數(shù)據(jù)的修改完善。如果合同期限小于等于當前月份的，就可以在“勞動用工備案”菜單項下的“勞動合同續(xù)簽備案”子菜單進行“勞動合同續(xù)簽”了。
2.對于已經(jīng)在窗口辦理完“勞動用工備案”的人員，應通過“單位職工管理”菜單項下的“職工基本信息補錄”進行補錄，如果通過“新增職工信息錄入”系統(tǒng)，怎么辦？
通過“單位現(xiàn)有職工查詢”進行數(shù)據(jù)編輯，完善各項數(shù)據(jù)，并將人員狀態(tài)改為“補錄”。
3.如果對需要進行招工備案的人員，通過“職工基本信息補錄”菜單錄入系統(tǒng)的，如何處理？
通過“單位現(xiàn)有職工查詢”進行數(shù)據(jù)編輯，變動如下：
人員狀態(tài)：新訂
合同變動原因：新簽訂合同
合同期限類型：未備案
人員調(diào)入原因：錄入
編輯完畢后就可以在“單位職工招工備”菜單辦理“招工備案”了。
4.在錄入時不小心把不想辦理變更的人員點成變更的，如果沒有提交，則在變更備案菜單下，選擇人員，“子集”，點擊“勞動合同變動情況”在子集中刪除數(shù)據(jù)即可。
5.身份證有X問題：請遇到這個問題的人員，與qq：446427922聯(lián)系，進一步測試。 |
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